プライバシーポリシー

株式会社イントランス(以下「当社」という)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識しております。

当社では、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め遵守し取扱います。

個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。

また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的についてお知らせいたします。

  • 不動産の売買、賃貸借、これらの仲介・代理、管理、コンサルティング等の取引に関する契約の適格性確認、履行、情報・サービスの提供。
  • 当社が販売する不動産関連商品・情報のほか、上記商品・情報・サービスの提供のためのダイレクトメール等の郵便物の送付、電話・FAX、電子メール配信等の営業活動。
  • 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料の保管。
  • 当社の役員・従業員等の募集に対する採用選考等の人事関連業務。
  • 損害保険の各種商品やこれらに付帯・関連するサービスの案内、提供、維持管理。
  • その他、上記以外の事業・事務に付帯する業務、法令によって認められる場合やお客様にご了解いただいた利用目的範囲内での利用。
    なお、情報・サービスの提供はご本人のお申出により取りやめいたします。

個人情報の第三者への提供について

当社が取得する個人情報を第三者へ提供する場合についてお知らせいたします。

当社が不動産の売買、賃貸借、仲介、管理、コンサルティング等を行う場合、不動産物件情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、広告媒体等により、金融機関、契約・取引の相手方となるお客様、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、不動産管理業務にかかわる管理業者、登記に関する司法書士、信用調査機関、不動産調査機関、インターネット広告の掲載業者、保険募集業務の委託を行う保険会社その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供させていただく場合があります。

なお、ご本人からのお申出により、個人情報の第三者への提供は取りやめいたします。

また、その他、法令によって例外的に認められる場合、ご本人の同意がある場合は、この限りではありません。

個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報への不正アクセス、破壊、紛失、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等を適切かつ慎重な管理のもと安全管理措置を講じ保管いたします。

責任者を置き、適切な管理に努めると共に、個人情報の保護に関する遵守事項について、社員への周知徹底を実施しております。

委託

当社が保有する個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。

その場合に、個人情報の保護に十分な措置を講じているもの、又は秘密保持についての契約を締結した上で、必要な個人情報のみを公開いたします。

個人情報の開示・訂正・削除の求め手続き

当社の保有する個人情報の開示、訂正、削除についてご要望を受けた場合、可能な範囲で対応いたします。ご要望に際しては、下記「プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

当社所定の書式をお送りいたします。同書式により開示等のご請求をいただくこととなります。

書式につきましては、お問い合わせいただいてから約2週間を目処に配達記録にてご郵送させていただきます。

その際、身分証明書(公的に認められている運転免許証・パスポート等)の写しをご提出頂くことにより本人確認をさせて頂きます。

  • 本人確認のための書類

    運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)。
    なお、ご請求を受理した後、ご請求の保有個人データを特定するために必要な事項の提示を求めさせていただくことがございます。

  • 代理人様による開示・訂正等のご請求

    開示・訂正等をご請求される方が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人様、もしくは開示・訂正等をご請求されることにつき、ご本人様が委任した代理人様の場合は、上記1の本人確認のための書類に加えて、下記の書類(1)又は(2)を必ずご同封ください。

    • (1)法定代理人様の場合

      法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等)法定代理人様ご本人であることを確認させていただくための書類(運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書)(申請書に押印された印鑑にかかるもの)。

    • (2)委任による代理人様の場合

      委任状(ご本人様の実印を押印したもの)代理人様ご本人であることを確認させていただくための書類運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)。

      開示のご請求に対応させていただくための手数料及びそのお支払い方法、ご請求の内容が「開示」(存在しないときはその旨)の場合は、1回の申請ごとに、630円の手数料をいただきます。

      なお、当社所有の不動産(売買・賃貸)のお客様で、ご住所等の変更のご連絡につきましも下記の「プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先」にて受付けております。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

株式会社イントランス

TEL:03-6803-8100(受付時間:平日10:00~17:00)
FAX:03-6803-8105


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